Collegamento a Registratori Telematici e Documento Commerciale Online (obbligo dal 2026)

Dal 2026 entra in vigore una novità importante per tutte le attività:  ogni strumento di pagamento elettronico dovrà essere collegato digitalmente allo strumento utilizzato per certificare i corrispettivi (Registratore Telematico oppure Documento Commerciale Online) utilizzando il servizio “Accreditamento e censimento dispositivi”, secondo quanto previsto dal Provvedimento n. 375356 del 2 ottobre 2024.

Scadenze per il collegamento del POS:

• Se a Gennaio 2026 avevi già un QROMO POS attivo: il servizio dell'Agenzia delle Entrate è stato attivato il 5 marzo 2026. Devi quindi effettuare il collegamento entro il 19 aprile 2026.
• Se attivi un nuovo QROMO POS: il collegamento deve essere registrato tra il 6° giorno e l'ultimo giorno lavorativo del secondo mese successivo all'attivazione.

Tipologie di POS:

• POS fisico: il pagamento richiede che il cliente avvicini o inserisca una carta fisica in un lettore/terminale, anche in modalità contactless. 
  Rientra qui anche il Tap to Pay (SoftPOS) pur usando un telefono, il cliente deve comunque avvicinare la carta al dispositivo.

• POS online (virtuale): il pagamento avviene interamente da remoto (Ordini da QR Code), senza alcun contatto fisico tra cartae terminale.

  
  

  

In sintesi: conta se serve o meno l'avvicinamento fisico della carta. Il Tap to Pay lo richiede, quindi è un POS fisico.

Procedure di collegamento 

1️⃣ Collegamento del POS Fisico al Registratore Telematico/Documento commerciale online, per chi utilizza un registratore di cassa telematico.

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2️⃣ Collegamento del Tap to Pay al Registratore Telematico/Documento commerciale online, per chi utilizza il Documento Commerciale Online. Rientra sempre tra i POS Fisici.

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3️⃣ Collegamento del QR Code (POS Online) al Registratore Telematico/Documento commerciale online, per chi utilizza gli ordini online dal QR Code, sostituirà il POS nella procedura.

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FAQ

• Vedo POS che non usi più, cosa faccio? 
  Se nella lista "POS non collegati" trovi dispositivi restituiti o dismessi, puoi segnalare che non ne hai più la titolarità.

• Cosa faccio se vedo nell'elenco un POS che non è mio?
  Devi usare la funzione "POS non collegati" per segnalare l'errore.

• Uso il POS per operazioni esenti, uso la stessa procedura? 
  Puoi usare la stessa funzione per indicare che quel POS serve solo per pagamenti esclusi dall'obbligo di documento commerciale.

• Devo cambiare la cassa per fare il collegamento?
  Non devi cambiare nulla: la procedura si fa solo online sul sito dell'Agenzia.
• Posso collegare più POS a una sola cassa?
  Sì: a un singolo registratore possono essere abbinati più POS.
• Cosa deve fare un venditore ambulante per l'indirizzo?
  Basta selezionare la casella "Dispositivo ambulante" e non servirà inserire la via.
• Cosa faccio se restituisco il POS alla banca?
  Devi cancellare il collegamento indicando la data di fine utilizzo e segnalare la restituzione.
• Devo collegare il POS se vendo solo prodotti esonerati?
  No: se il POS serve solo per attività esonerate (e non emetti mai scontrini), non sei obbligato.

Le informazioni fornite non costituiscono consulenza legale e non devono essere interpretate come tali. Per ulteriori domande specifiche relative alla tua attività, ti consigliamo di rivolgerti a un consulente fiscale o commercialista.