Dal 2026 entra in vigore una novità importante per tutte le attività: ogni strumento di pagamento elettronico dovrà essere collegato digitalmente allo strumento utilizzato per certificare i corrispettivi (Registratore Telematico oppure Documento Commerciale Online) utilizzando il servizio “Accreditamento e censimento dispositivi”, secondo quanto previsto dal Provvedimento n. 375356 del 2 ottobre 2024.
1️⃣ Collegamento del POS Fisico al Registratore Telematico, per chi utilizza un registratore di cassa telematico.
2️⃣ Collegamento del POS Fisico al Documento commerciale online, per chi non stampa dalla classica stampante fiscale, ma si appoggia allo scontrino elettronico.

Scadenze per il collegamento del POS:
- Se a Gennaio 2026 avevi già un QROMO POS attivo: il servizio dell'Agenzia delle Entrate è stato attivato il 5 marzo 2026. Devi quindi effettuare il collegamento entro il 19 aprile 2026.
- Se attivi un nuovo QROMO POS: il collegamento deve essere registrato tra il 6° giorno e l'ultimo giorno lavorativo del secondo mese successivo all'attivazione.
Tipologie di POS:
- POS fisico: il pagamento richiede che il cliente avvicini o inserisca una carta fisica in un lettore/terminale, anche in modalità contactless.
Rientra qui anche il Tap to Pay (SoftPOS) pur usando un telefono, il cliente deve comunque avvicinare la carta al dispositivo.
- POS online (virtuale): il pagamento avviene interamente da remoto (Ordini da QR Code), senza alcun contatto fisico tra carta e terminale.
In sintesi: conta se serve o meno l'avvicinamento fisico della carta. Il Tap to Pay lo richiede, quindi è un POS fisico.
POS Fisico - Registratore Telematico

1. Accedi al portale “Fatture e Corrispettivi” dell’Agenzia delle Entrate con SPID, CIE o CNS

2. Nel box Corrispettivi, clicca su “Vai a Corrispettivi”

3. Nel box Gestore ed Esercente, clicca su “Accedi ai servizi”

4. Nel menu a sinistra seleziona “Collegamento dispositivi – POS”, quindi clicca su “Gestione collegamenti”.

5. Clicca su “Collegamento puntuale” per creare un nuovo collegamento.

6. Nella schermata di collegamento:
- seleziona il tuo Registratore Telematico (RT) nell'elenco a sinistra
- seleziona il POS nell'elenco a destra (se non lo trovi, vedi appena sotto)

7. Se sono già presenti i dispositivi, inserisci l'indirizzo del punto vendita dove il POS e il registratore vengono utilizzati.
Quindi clicca su “Collega” per salvare il collegamento.

8. Clicca su "Aggiungi POS".

9. Seleziona l'Acquirer: cerca e seleziona Stripe.

10. Se Stripe non è presente nell'elenco, devi aggiungerlo manualmente, clicca su "Aggiungi Acquirer":

11. Inserisci i seguenti dati:
- CF Acquirer: 97979220155
- Denominazione Acquirer: Stripe Technology Europe, Limited

12. Dopo aver selezionato Stripe come Acquirer, inserisci i dati del POS:

- Tipo POS: Fisico
- Terminal ID: inserisci il Terminal ID del tuo POS.
Lo trovi sia sul retro del dispositivo, oppure in console:
Ingranaggio → Impostazioni → Dispositivi → POS
Sotto ciascun POS collegato, trovi il Numero di serie.
- QROMO POS: Guarda l'etichetta sul retro.
Usa il codice che inizia con "WSC" (riga "S/N"). Non confonderlo con "HW No.". - QROMO POS PRO: Guarda sul retro, sopra i punti magnetici.
Il codice inizia con "STR7" (o "SDR7" per versioni DevKit) dopo la scritta "SN". - QROMO POS MINI: Guarda sul retro.
Usa il codice che inizia con "WPC" (riga "S/N"). Non confonderlo con "HW No.".
- QROMO POS: Guarda l'etichetta sul retro.
ATTENZIONE: Il Terminal ID del Tap to Pay si trova in un'altra sezione della console! Terminal ID: si trova direttamente in console: Opzioni Extra → Funzionalità App → Impostazioni Dispositivo.Esattamente sotto il tasto Salva.
- Numero del contratto di convenzionamento:
inserisci il tuo Stripe Account ID:
Ingranaggio → Amministrazione → Stripe → S in altro a destra

13. Seleziona il POS, Inserisci l'indirizzo dell'unità locale del dispositivo (luogo in cui lo si utilizza), e clicca su “Collega” per salvare il collegamento.

✅ Nota Bene:
Se sei un Ambulante e non hai un luogo fisso in cui lo utilizzi, puoi selezionare la casella "Dispositivo ambulante" e non sarà richiesta la compilazione dei campi relativi all'indirizzoQuesto registra il collegamento tra il registratore telematico e lo strumento di pagamento elettronico utilizzato per incassare i corrispettivi.
POS - Documento Commerciale Online

Questa procedura è necessaria solo se utilizzi la funzione Documento Commerciale Online invece di un registratore telematico fisico.
1. Accedi al portale “Fatture e Corrispettivi” dell’Agenzia delle Entrate con SPID, CIE o CNS.

2. Clicca su "Documento Commerciale on line" (nel box Corrispettivi).

3. Trova il box "Funzionalità di supporto" e clicca su "Associazione strumenti di pagamento elettronico".

4. Fai click su Inserisci collegamento.

5. Se Stripe non è presente nell'elenco, devi aggiungerlo manualmente, clicca su "Aggiungi Acquirer":

6. Inserisci i seguenti dati:
- Acquirer italiano/estero: Estero
- CF Acquirer: 97979220155
- Denominazione Acquirer: Stripe Technology Europe, Limited

7. Dopo aver selezionato Stripe come Acquirer, inserisci i dati del POS:

- Tipo POS: Fisico
- Terminal ID: inserisci il Terminal ID del tuo POS.
Lo trovi sia sul retro del dispositivo, oppure in console:
Ingranaggio → Impostazioni → Dispositivi → POS
Sotto ciascun POS collegato, trovi il Numero di serie.
- QROMO POS: Guarda l'etichetta sul retro.
Usa il codice che inizia con "WSC" (riga "S/N"). Non confonderlo con "HW No.". - QROMO POS PRO: Guarda sul retro, sopra i punti magnetici.
Il codice inizia con "STR7" (o "SDR7" per versioni DevKit) dopo la scritta "SN". - QROMO POS MINI: Guarda sul retro.
Usa il codice che inizia con "WPC" (riga "S/N"). Non confonderlo con "HW No.- Numero del contratto di convenzionamento:
inserisci il tuo Stripe Account ID:
Ingranaggio → Amministrazione → Stripe → S in altro a destra
- Numero del contratto di convenzionamento:
- QROMO POS: Guarda l'etichetta sul retro.
8. Seleziona il POS, Inserisci l'indirizzo dell'unità locale del dispositivo (luogo in cui lo si utilizza), e clicca su “Collega” per salvare il collegamento.

✅ Nota Bene:
Se sei un Ambulante e non hai un luogo fisso in cui lo utilizzi, puoi selezionare la casella "Dispositivo ambulante" e non sarà richiesta la compilazione dei campi relativi all'indirizzoFatto!
Questo registra il collegamento tra il documento commerciale online e lo strumento di pagamento elettronico utilizzato per incassare i corrispettivi.
Altre procedure di collegamento
2️⃣ Collegamento del Tap to Pay - Registratori Telematici e Documento Commerciale Online , per chi utilizza il Documento Commerciale Online.
CLICCA QUI Per la guida completa

3️⃣ Collegamento del QR Code - Registratori Telematici e Documento Commerciale Online , per chi utilizza gli ordini online dal QR Code, sostituirà il POS nella procedura.
CLICCA QUI Per la guida completa

Le informazioni fornite non costituiscono consulenza legale e non devono essere interpretate come tali. Per ulteriori domande specifiche relative alla tua attività, ti consigliamo di rivolgerti a un consulente fiscale o commercialista.
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