Collegamento POS e registratori telematici dal 2026

Con il Provvedimento n. 424470 del 31 ottobre 2025, l’Agenzia delle Entrate ha definito le modalità operative per l’attuazione dell’art. 1, commi 74 e 77, della legge n. 207/2024 (Legge di Bilancio 2025).

Le nuove disposizioni disciplinano il collegamento tra gli strumenti di pagamento elettronico (POS) e gli strumenti di certificazione dei corrispettivi (registratori telematici o software equivalenti), nonché le regole per la memorizzazione puntuale e la trasmissione aggregata dei dati relativi ai pagamenti elettronici.

Il collegamento avviene sotto forma di registrazione digitale e comprende qualsiasi dispositivo utilizzato per accettare pagamenti di persona, compresi i lettori di terminali Stripe e Tap to Pay.

Qual è il requisito?

A partire dal 1° gennaio 2026, tutte le aziende italiane che sono tenute a emettere ricevute elettroniche e ad accettare pagamenti elettronici, dovranno collegare i propri terminali POS con i registratori di cassa (Registratore Telematico).

Il collegamento avviene sotto forma di registrazione digitale e comprende qualsiasi dispositivo utilizzato per accettare pagamenti di persona, compresi i lettori di terminali Stripe e Tap to Pay.

Modalità di collegamento tra POS e registratori telematici e scadenze operative

Il collegamento deve essere effettuato esclusivamente tramite le funzionalità disponibili nell’area riservata del portale “Fatture e Corrispettivi” dell’Agenzia delle Entrate, accessibile mediante credenziali SPID, CNS, CIE o Entratel/Fisconline.

Nell’ambito della procedura, l’esercente è tenuto a:

• inserire l’identificativo univoco dello strumento di pagamento elettronico (POS);
• associarlo all’identificativo del registratore telematico o del software RT già censito e attivo;
• indicare l’indirizzo dell’unità locale presso cui i dispositivi sono utilizzati.

L’operazione può essere svolta direttamente dall’esercente oppure tramite un soggetto delegato, utilizzando il servizio “Accreditamento e censimento dispositivi”, secondo quanto previsto dal Provvedimento n. 375356 del 2 ottobre 2024.

Nel caso in cui la trasmissione dei corrispettivi avvenga tramite la procedura web riservata ai soggetti di minori dimensioni, il collegamento potrà essere effettuato all’interno della stessa interfaccia telematica.

Scadenze per il collegamento

Il provvedimento distingue due diverse tempistiche, in base alla data di disponibilità del POS.

POS già attivi a gennaio 2026

Il collegamento deve essere effettuato entro 45 giorni dalla data in cui l’Agenzia delle Entrate renderà operativo il servizio web dedicato.

La data di attivazione sarà comunicata mediante apposito avviso sul sito istituzionale dell’Agenzia.

POS attivati dopo il 31 gennaio 2026

Il collegamento deve essere registrato a partire dal sesto giorno del secondo mese successivo alla data di effettiva disponibilità del POS ed essere completato entro l’ultimo giorno lavorativo del medesimo mese.

Ai fini del calcolo dei termini, il sabato è considerato giorno non lavorativo.

Esempio: per un POS attivato il 1° febbraio 2026, la registrazione del collegamento dovrà avvenire nel periodo compreso tra il 6 e il 30 aprile 2026.

Le stesse tempistiche si applicano anche in caso di variazione di un collegamento già registrato, come la sostituzione di un POS o l’attivazione di un nuovo registratore telematico presso la medesima sede.

Il mancato rispetto dei termini potrà essere oggetto di rilievo in sede di controllo, in quanto la corretta registrazione dei dispositivi nel portale costituisce un elemento essenziale per la tracciabilità dei pagamenti elettronici e per la coerenza dei dati trasmessi con i corrispettivi giornalieri.

Collega il tuo dispositivo

BBPOS WisePOS E (POS nero)

Il numero di serie è indicato in un'etichetta posta sul retro del lettore. Inizia con "WSC" seguito da 12 cifre ed è stampato sulla seconda riga di testo che inizia con "S/N". Da non confondere con "HW No." sulla terza riga. Puoi inoltre trovare il numero di serie del lettore nella Dashboard quando consulti i lettori per una determinata posizione o l'elenco dei lettori non raggruppati.

BBPOS WisePad 3 (POS bluethooth)

Il numero di serie è stampato sul retro del lettore. Inizia con "WPC" ed è stampato sulla seconda riga di testo, che inizia con "S/N". Da non confondere con "HW No." sulla terza riga.

Stripe Reader S700

Il numero di serie è indicato sul retro del lettore sopra i punti magnetici, dove compare la scritta "SN". Inizia con "STR7" seguito da lettere e numeri. Se hai una versione DevKit di S700, il numero di serie inizia con "SDR7". Puoi inoltre trovare il numero di serie del lettore nella Dashboard quando consulti i lettori per una determinata posizione o l'elenco dei lettori non raggruppati.