Collegamento POS a Registratori Telematici e Documento Commerciale Online (obbligo dal 2026)

Creato da Qromo Team, Modificato il Gio, 12 Mar alle 8:24 AM di Qromo Team

Dal 2026 entra in vigore una novità importante per tutte le attività: ogni strumento di pagamento elettronico dovrà essere collegato digitalmente allo strumento utilizzato per certificare i corrispettivi (Registratore Telematico oppure Documento Commerciale Online).

Questa misura serve a garantire la massima trasparenza e tracciabilità di ogni incasso. L’operazione può essere svolta direttamente dall’esercente oppure tramite un soggetto delegato, utilizzando il servizio “Accreditamento e censimento dispositivi”, secondo quanto previsto dal Provvedimento n. 375356 del 2 ottobre 2024.

Scadenze per il collegamento del POS:

Se a Gennaio 2026 avevi già un QROMO POS attivo: il servizio dell’Agenzia delle Entrate è stato attivato il 5 marzo 2026. Devi quindi effettuare il collegamento entro il 19 aprile 2026.
Se attivi un nuovo QROMO POS: il collegamento deve essere registrato tra il 6° giorno e l’ultimo giorno del secondo mese successivo all’attivazione.

Ti consigliamo di rispettare queste scadenze per evitare eventuali sanzioni in caso di controlli fiscali.

Procedure di collegamento

In questa guida trovi due procedure:

1️⃣ Collegamento del POS al Registratore Telematico (RT)
per chi utilizza un registratore di cassa telematico.

2️⃣ Collegamento del POS al Documento Commerciale Online
per chi utilizza il Documento Commerciale Online dell’Agenzia delle Entrate.

Se utilizzi solo il Documento Commerciale Online, puoi scorrere direttamente alla seconda sezione.

1. POS - Registratore Telematico

Il collegamento deve essere effettuato esclusivamente tramite le funzionalità disponibili nell’area riservata del portale “Fatture e Corrispettivi” dell’Agenzia delle Entrate, accessibile mediante credenziali SPID, CNS, CIE o Entratel/Fisconline.

Segui questi passaggi:

1. Accedi al portale “Fatture e Corrispettivi” dell’Agenzia delle Entrate con SPID, CIE o CNS

2. Nel box Corrispettivi, clicca su “Vai a Corrispettivi”

3. Nel box Gestore ed Esercente, clicca su “Accedi ai servizi”

4. Nel menu a sinistra seleziona “Collegamento dispositivi – POS”, quindi clicca su “Gestione collegamenti”.

5. Clicca su “Collegamento puntuale” per creare un nuovo collegamento.

6. Nella schermata di collegamento:

seleziona il tuo Registratore Telematico (RT) nell'elenco a sinistra
seleziona il POS nell'elenco a destra (se non lo trovi, vedi appena sotto)

7. Se sono già presenti i dispositivi, verifica o inserisci l'indirizzo del punto vendita dove il POS e il registratore vengono utilizzati e clicca su “Collega” per salvare il collegamento.

8. Se il dispositivo non è presente, Clicca su "Aggiungi POS".

9. Seleziona l'Acquirer: cerca e seleziona Stripe.

10. Se Stripe non è presente nell'elenco, devi aggiungerlo manualmente, clicca su "Aggiungi Acquirer":

11. Inserisci i seguenti dati:

Acquirer italiano/estero: Estero
CF Acquirer: 97979220155
Denominazione Acquirer: Stripe Technology Europe, Limited

12. Dopo aver selezionato Stripe come Acquirer, inserisci i dati del POS:

Tipo POS: Fisico

Terminal ID: inserisci il Terminal ID del tuo POS. Puoi guardare l'etichetta sul retro oppure accedere a Qromo > Impostazioni > Dispositivi > POS > trovi indicato il Numero di serie sotto ciascun POS collegato.
- QROMO POS: Guarda l'etichetta sul retro. Usa il codice che inizia con "WSC" (riga "S/N"). Non confonderlo con "HW No.".
- QROMO POS PRO: Guarda sul retro, sopra i punti magnetici. Usa il codice che inizia con "STR7" (o "SDR7" per versioni DevKit) dopo la scritta "SN".
- QROMO POS MINI: Guarda sul retro. Usa il codice che inizia con "WPC" (riga "S/N"). Non confonderlo con "HW No.".

Numero del contratto di convenzionamento: inserisci il tuo Stripe Account ID. Lo trovi accedendo a Qromo > Amministrazione > Stripe > S in altro a destra

13. Seleziona il POS, Inserisci l'indirizzo dell'unità locale del dispositivo (luogo in cui lo si utilizza), e clicca su “Collega” per salvare il collegamento.

✅ Nota Bene:

Se sei un Ambulante e non hai un luogo fisso in cui lo utilizzi, puoi selezionare la casella "Dispositivo ambulante" e non sarà richiesta la compilazione dei campi relativi all'indirizzo

Fatto!
Questo registra il collegamento tra il registratore telematico e lo strumento di pagamento elettronico utilizzato per incassare i corrispettivi.

POS - Documento Commerciale Online

Questa procedura è necessaria solo se utilizzi la funzione Documento Commerciale Online invece di un registratore telematico fisico.

1. Accedi al portale “Fatture e Corrispettivi” dell’Agenzia delle Entrate con SPID, CIE o CNS.

2. Clicca su "Documento Commerciale on line" (nel box Corrispettivi).

3. Trova il box "Funzionalità di supporto" e clicca su "Associazione strumenti di pagamento elettronico".

4. Fai click su Inserisci collegamento.

Nella stessa sezione puoi anche:

Cerca: per vedere i collegamenti già fatti.
POS non collegati: vedi l'elenco dei tuoi dispositivi ancora da associare.
Aggiungi POS: e inseriscilo a mano (apparirà con la lettera "E").

FAQ

Vedo POS che non usi più, cosa faccio?
Se nella lista "POS non collegati" trovi dispositivi restituiti o dismessi, puoi segnalare che non ne hai più la titolarità.
Cosa faccio se vedo nell'elenco un POS che non è mio?
Devi usare la funzione "POS non collegati" per segnalare l'errore.
Uso il POS per operazioni esenti, uso la stessa procedura?
Puoi usare la stessa funzione per indicare che quel POS serve solo per pagamenti esclusi dall'obbligo di documento commerciale.
Devo cambiare la cassa per fare il collegamento?
Non devi cambiare nulla: la procedura si fa solo online sul sito dell'Agenzia.
Posso collegare più POS a una sola cassa?
Sì: a un singolo registratore possono essere abbinati più POS.
Cosa deve fare un venditore ambulante per l'indirizzo?
Basta selezionare la casella "Dispositivo ambulante" e non servirà inserire la via.
Cosa faccio se restituisco il POS alla banca?
Devi cancellare il collegamento indicando la data di fine utilizzo e segnalare la restituzione.
Devo collegare il POS se vendo solo prodotti esonerati?
No: se il POS serve solo per attività esonerate (e non emetti mai scontrini), non sei obbligato.

Le informazioni fornite non costituiscono consulenza legale e non devono essere interpretate come tali. Per ulteriori domande specifiche relative alla tua attività, ti consigliamo di rivolgerti a un consulente fiscale o commercialista.